Status

Statute of the Douzelage Association in Chojna

Chapter I
General provisions

  1. The association is called: Douzelage Association, hereinafter referred to as the Association.

  2. The seat of the Association is located in Chojna at ul. Demokracji Ludowej 2 m. 1. The area of ​​activity of the Association is the Republic of Poland.

  3. In order to achieve its statutory objectives, the Association may operate in other countries, respecting local law.

  4. The Association is established for an unlimited period. It has legal personality. It operates under the provisions of the Act of 7 April 1989, the Law on Associations (Journal of Laws of 2001, No. 79, item 855, as amended) and this statute.

  5. The Association may belong to other national and international organizations with similar goals.

  6. The Association's activities are based primarily on the voluntary work of its members. The Association may employ staff to conduct its affairs.

Chapter II
Goals and means of action

1. The purpose of the Association is:

  a) promoting the idea of ​​European integration,

 b) assistance in establishing personal contacts between individuals and organized groups from various European countries in the field of cultural, tourist and educational exchange,

   c) working to equalize educational opportunities for young people from small towns and rural areas,

   d) educational, training, cultural, sports and care activities,

   e) enabling teacher training based on cooperation with European institutions dealing with education,

   f) assistance in establishing business contacts between small and medium-sized enterprises.

   g) developing volunteering in various areas of civic activity,

   h) increasing citizens' influence on public policies, developing civic education and social competences,

   i) activation of cooperation between local communities and public institutions,

   j) supporting active forms of social integration,

   k) activation of citizens in community affairs.

 2. The Association pursues its goals through:

  a) conducting educational, care, cultural and sports activities among children, youth and adults,

  b) organizing meetings, training sessions, symposia, cultural, sporting and educational events,

  c) publishing and distributing materials relating to the European integration process,

  d) organizing and conducting seminars providing information on European integration issues,

  e) organizing meetings for business communities in order to establish contacts between small and medium-sized enterprises.

Chapter III
Members – rights and obligations

  1. Members of the Association may be both natural and legal persons. A legal person may only be a supporting member of the Association.

  2. The association has members:

          a) ordinary,

          b) supporting,

          c) honorary.

  1. An ordinary member of the Association may be any Polish citizen or foreigner residing in the territory of the Republic of Poland who:

        a) submits a membership declaration in writing,

        b) presents a positive opinion from two members of the Association.

  1. An ordinary member becomes an ordinary member after submitting a written declaration based on a resolution of the Association's Management Board.

  2. A supporting member of the Association may be a natural or legal person declaring financial, material or substantive assistance in achieving the Association's goals.

  3. A supporting member becomes a member after submitting a written declaration based on a resolution of the Management Board.

  4. An honorary member of the Association may be a natural person who has made an outstanding contribution to the activities and development of the Association.

  5. Honorary members are admitted by the General Assembly at the request of 10 members of the Association.

  6. Regular members have the right to:

        a) passive and active participation in elections to the Association's authorities,

        b) use of the Association's achievements, assets and all forms of activity,

        c) participate in meetings, lectures and events organized by the Association,

d) submitting proposals regarding the Association's activities,

  1. Członkowie zwyczajni mają obowiązek:

        a) brania udziału w działalności Stowarzyszenia i realizacji jego celów,

        b) przestrzegania statutu i uchwał władz Stowarzyszenia,

        c) regularnego opłacania składek.

  1. Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach Stowarzyszenia, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.

  2. Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.

  3. Członkowie honorowi są zwolnieni ze składek członkowskich.

  4. Utrata członkostwa następuje na skutek:

        a) pisemnej rezygnacji złożonej na ręce Zarządu,

        b) wykluczenia przez Zarząd:

  • z powodu łamania statutu i nieprzestrzegania uchwał władz Stowarzyszenia,

  • z powodu notorycznego niebrania udziału w pracach Stowarzyszenia,

  • z powodu niepłacenia składek za okres jednego roku,

  • na pisemny uzasadniony wniosek czterech członków Stowarzyszenia,

        c) utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu,

        d) śmierci członka oraz utraty osobowości prawnej przez osoby prawne.

  1. Od uchwały Zarządu w sprawie przyjęcia w poczet członków stowarzyszenia lub pozbawienia członkostwa zainteresowanemu przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków. Uchwała walnego zgromadzenia członków jest ostateczna.

Chapter IV
Władze Stowarzyszenia

  1. Władzami Stowarzyszenia są:

          a) Walne Zgromadzenie Członków,

          b) Zarząd,

          c) Komisja Rewizyjna.

  1. Kadencja władz:

          a) Kadencja wszystkich władz wybieralnych Stowarzyszenia trwa pięć lat, a ich wybór odbywa się w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów.

  1. Uchwały wszystkich władz Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, chyba że dalsze postanowienia statutu stanowią inaczej.

  2. Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. W Walnym Zgromadzeniu Członków biorą udział:

          a) z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni,

          b) z głosem doradczym – członkowie wspierający, honorowi oraz zaproszeni goście.

  1. Walne Zgromadzenie Członków może być zwyczajne i nadzwyczajne.

  2. Walne Zgromadzenie Członków zwyczajne jest zwoływane raz na rok przez Zarząd Stowarzyszenia. Termin i miejsce obrad Zarząd podaje do wiadomości wszystkich członków, co najmniej na 30 dni przed terminem zebrania.

  3. Walne Zgromadzenie Członków nadzwyczajne może się odbyć w każdym czasie. Jest zwoływane przez Zarząd z jego inicjatywy, na wniosek Komisji Rewizyjnej lub pisemny wniosek, co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia.

  4. Uchwały Walnego Zgromadzenia Stowarzyszenia zapadają bezwzględną większością głosów w obecności przynajmniej połowy ogólnej liczby członków. Głosowanie jest jawne.

  5. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należą:

        a) określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia,

        b) uchwalanie zmian statutu,

        c) wybór i odwoływanie wszystkich władz Stowarzyszenia

        d) udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej,

        e) rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej,

        f) uchwalanie budżetu,

        g) uchwalanie wysokości składek członkowskich oraz wszystkich innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia,

        h) podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia członka honorowego,

        i) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia,

        j) rozpatrywanie wniosków i postulatów zgłoszonych przez członków Stowarzyszenia lub jego władze,

        k) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu,

        l) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku,

        m) podejmowanie uchwał w każdej sprawie wniesionej pod obrady, we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji innych władz stowarzyszenia.

  1. Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie

    z uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków, reprezentuje Stowarzyszenie

    na zewnątrz.

  2. Zarząd składa się z 5 osób w tym prezesa oraz dwóch wiceprezesów. Prezesa

    i wiceprezesów wybiera Zarząd spośród swoich członków.

  3. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Posiedzenia Zarządu zwołuje prezes.

  4. Do kompetencji Zarządu należą:

        a) realizacja celów Stowarzyszenia,

        b) wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków,

        c) sporządzanie planów pracy i budżetu,

        d) sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia,

        e) podejmowanie uchwał o nabywaniu, zbywaniu lub obciążaniu majątku Stowarzyszenia,

        f) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz,

        g) zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków,

        h) przyjmowanie i skreślanie członków.

  1. Komisja Rewizyjna powołana jest do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia.

  2. Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób w tym przewodniczącego, zastępcy oraz sekretarza.

  3. The competences of the Audit Committee include:

        a) controlling the activities of the Management Board,

        b) submitting inspection conclusions at the General Meeting of Members,

        c) the right to submit a motion to convene the General Meeting of Members and a meeting of the Management Board,

        d) submitting applications for discharge of the Association's authorities,

        e) submitting reports on its activities at the General Meeting of Members,

  1. If the Association's governing bodies are reduced during their term, their composition may be supplemented through co-optation by the remaining members of the body that has been reduced. This procedure may be used to appoint no more than half of the body's members.

Chapter V
Assets and Funds

  1. The Association's assets are created:

          a) from membership fees,

          b) donations, inheritances, bequests,

          c) subsidies and public donations.

  1. All funds may be held exclusively in the Association's account.

  2. The Association conducts financial management in accordance with applicable regulations.

  3. Decisions regarding the acquisition, disposal and encumbrance of the Association's assets are made by the Management Board.

  4. Signatures of two members of the Management Board acting jointly are required to conclude contracts, grant powers of attorney and make other declarations of intent, in particular in property matters.

Chapter VI
Final provisions

  1. A resolution on amending the statute and a resolution on dissolving the Association is adopted by the General Meeting of Members by a qualified majority of votes (two-thirds), in the presence of at least half of those entitled to vote.

  2. When adopting a resolution to dissolve the Association, the General Meeting of Members shall determine the manner of its liquidation and the allocation of the Association's assets.

  3. In matters not regulated in this statute, the provisions of the Law on Associations shall apply.

Real Cookie Banner WordPress Plugin Skip to content